Politique de confidentialité

Mise à jour : 4 octobre 2026

1. Responsable du traitement

Lukas Kamm (Flatwise)
Fronfestgasse 11
92224 Amberg, Allemagne
E-mail : info@flatwi.se

2. Ancienne liste d’attente

La liste d’attente est fermée. Lors d’une ancienne inscription, nous avons uniquement enregistré votre adresse e-mail et la date d’inscription.

3. Finalité et base juridique

Votre ancien consentement porte uniquement sur les informations relatives au lancement de Flatwise et, le cas échéant, à l’accès anticipé. Ce site n’accepte plus d’inscriptions. La base juridique est votre consentement selon l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD.

4. Stockage et destinataires

Vercel Inc. traite les données pour l’hébergement, Notion Labs, Inc. pour la liste d’attente et Resend, Inc. pour la gestion des contacts et l’envoi des informations annoncées sur l’accès anticipé. Pour les traitements hors de l’UE, nous nous appuyons sur les clauses contractuelles types de l’UE.

5. Conservation et droits

L’adresse est conservée jusqu’au désabonnement, à une demande de suppression ou, au plus tard, au lancement officiel suivi d’un délai raisonnable. Vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de retrait du consentement et de réclamation. Écrivez à info@flatwi.se.

6. Hébergement et mesure d’audience

Ce site utilise Vercel Web Analytics pour mesurer l’audience de façon anonymisée, sans cookies. Aucun profil personnel n’est créé et les adresses IP ne sont pas conservées durablement.

7. Flatwise pour iOS : compte et données du foyer

Cette politique s’applique également à l’app. Avec Se connecter avec Apple, l’app traite votre identifiant Apple propre à l’app et, si Apple les fournit, votre e-mail et votre nom. Le nom fourni à la première connexion est repris dans votre profil ; les noms existants ont priorité et restent modifiables. Lors d’une inscription par e-mail, vous choisissez votre nom d’affichage. Il est enregistré avec le compte et visible par les membres de vos groupes. La photo est facultative. Flatwise ne reçoit pas votre mot de passe Apple. L’identifiant Apple sert à associer le compte ; un identifiant dérivé est utilisé pour les profils de membres partagés.

Nous traitons les tâches saisies, leurs échéances, répétitions, attributions et réalisations, les adhésions aux groupes, les personnes, les dépenses et les règlements. Ces données servent à l’organisation personnelle et commune, à la répartition des tâches et au calcul des dépenses. La base juridique des fonctions nécessaires au compte est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

8. Appwrite Cloud, espaces partagés et destinataires

Pour la connexion, l’app transmet de manière chiffrée le jeton d’identité de courte durée d’Apple à Appwrite Cloud. Appwrite vérifie la connexion et gère le compte et la session dans la région du projet, Francfort. La session est enregistrée sur votre appareil exclusivement dans le trousseau iOS. Votre mot de passe Apple n’est pas transmis. Lors d’une connexion Apple habituelle, une fonction serveur échange le code d’autorisation à usage unique contre un jeton de renouvellement. Celui-ci est conservé dans une colonne chiffrée de la base de données, accessible uniquement au serveur, pour révoquer l’autorisation lors de la suppression du compte sans nouvelle connexion Apple. Après révocation, le jeton est supprimé ; la preuve technique restante est supprimée à la fin de la suppression du compte. La clé développeur reste dans la configuration protégée du serveur.

Les données de l’app sont aussi enregistrées localement. Le profil, la photo facultative, les groupes, les tâches, les dépenses, les règlements, les activités et la sauvegarde personnelle sont conservés dans la région Appwrite de Francfort. Cela permet le partage entre membres et la récupération des données après une nouvelle connexion.

Les groupes partagent avec leurs membres le nom, la photo facultative, les tâches communes, les attributions, les dépenses, les règlements et les activités. L’app consulte jusqu’à 90 jours d’activité ; les éléments plus anciens sont prévus pour nettoyage après une synchronisation réussie. Les invitations sont vérifiées sur le serveur à partir d’un enregistrement Appwrite non public. Le lien public contient uniquement un code aléatoire. Toute personne le connaissant voit le nom et le type du groupe, le nombre actuel de membres et éventuellement le nom d’affichage du créateur, mais pas les photos, les données de compte ni les contenus. Ne partagez le lien qu’avec les personnes concernées.

Apple traite les données nécessaires à la connexion et aux achats App Store selon ses conditions. Appwrite traite les données décrites en tant que prestataire technique. Consultez la politique de confidentialité Apple et celle d’Appwrite.

Pour la connexion par e-mail, Flatwise traite votre adresse et un lien de courte durée servant à créer la session.

En cas de signalement, nous conservons votre description ainsi que les identifiants de compte, de membre et de groupe afin d’examiner l’abus. Seul l’exploitant y accède. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD : notre intérêt légitime à protéger les utilisateurs et le service. Les signalements sont supprimés après l’examen et un suivi de 90 jours, sauf obligation légale de conservation. Les signalements associés sont supprimés lors de la suppression du compte.

Les événements personnels, leur titre, lieu, note, fuseau horaire, exceptions de récurrence et choix de partage sont enregistrés dans Appwrite. Seul le propriétaire peut lire les données complètes. Les groupes choisis reçoivent une vue créée par le serveur : avec « Occupé uniquement », le titre, le lieu et la note ne sont pas transmis aux autres membres. Les modifications de partage prennent effet après confirmation du serveur. Les événements ne sont pas automatiquement partagés avec les groupes rejoints plus tard. Les informations reçues hors ligne ne peuvent pas être effacées immédiatement à distance ; une synchronisation confirmée retire les partages révoqués du cache. Les calendriers des autres membres ne sont pas inclus dans votre sauvegarde personnelle.

L’option facultative de partage des données d’utilisation nous aide à améliorer Flatwise. Elle couvre les visites de sections, l’enregistrement d’entrées, les étapes liées à l’offre Plus et la configuration des widgets, sans le contenu des tâches, calendriers, finances ou widgets. Désactivée par défaut, elle peut être désactivée à tout moment dans les réglages ; aucune nouvelle donnée d’utilisation n’est alors envoyée.

Les événements de sections, d’enregistrement et de Plus sont transmis à notre backend Appwrite sans session, identifiant de compte ni identifiant permanent d’appareil. Les statistiques quotidiennes sont conservées au maximum 90 jours. Les identifiants aléatoires évitant les doubles comptages sont supprimés au plus tard après 25 heures. Ces chiffres agrégés ne peuvent être rattachés à un compte ni supprimés par compte.

Pour les widgets, avec le même consentement, nous enregistrons séparément sur votre compte si au moins un widget a été configuré. Les widgets existants sont détectés à l’ouverture. Seul cet état est conservé, sans nombre, emplacement ni contenu. Chaque compte est compté une seule fois dans l’administration. L’état atteint reste jusqu’à la suppression du compte, même après retrait du widget ou désactivation du consentement. À partir des données de compte et de groupe, nous comptons aussi les étapes « tâche créée », « groupe créé » et « groupe rejoint » par compte. Pour la gestion des comptes et les avis techniques ciblés, nous conservons séparément la dernière version de l’app signalée et les confirmations explicites d’avis.

9. Fonctions facultatives de l’appareil

Les photos et la caméra ne sont utilisées que pour choisir une photo de profil ou scanner un reçu. La reconnaissance de texte se fait sur l’appareil ; la photo du reçu n’est pas envoyée à un serveur Flatwise à cette fin. Les données de dépenses extraites sont conservées comme les autres dépenses. Les photos de profil peuvent être synchronisées avec votre profil et vos groupes.

Vos rappels sont programmés localement avec votre autorisation iOS. Les notifications de modifications des autres membres sont désactivées par défaut et peuvent être activées par personne et groupe. Appwrite traite alors le jeton APNs de l’appareil, son association au compte et vos abonnements. Appwrite Messaging et le service APNs d’Apple transmettent des avis généraux sans titre, lieu ni note d’événement. La réception n’est pas garantie. La déconnexion retire l’enregistrement si le serveur est joignable ; un changement de compte réattribue la réception.

Avec Flatwise Plus et l’autorisation d’accès au calendrier, l’app peut afficher les calendriers Apple et exporter vos événements et tâches choisies. Les événements Apple compatibles et modifiables des périodes chargées sont automatiquement importés dans Appwrite comme événements privés liés, avec titre, lieu et note. Ils ne sont partagés avec des groupes que si vous le choisissez. Les sources en lecture seule restent consultables. Les changements sont synchronisés lorsque l’app est active ; les identifiants techniques EventKit et la base de synchronisation restent enregistrés sur l’appareil pour le compte concerné. Supprimer un événement importé dans Flatwise conserve l’original Apple. Un calendrier de destination synchronisé transmet les données à son fournisseur et éventuellement à ses membres. Lors de la déconnexion, les options affichées dans l’app s’appliquent aux entrées exportées. Se déconnecter du compte suspend la connexion ; les réglages peuvent être restaurés lors d’une nouvelle connexion au même compte. La suppression du compte efface ces réglages.

Les widgets utilisent un état local partagé avec l’app pour les tâches, événements et soldes. Selon le widget choisi, ces données peuvent apparaître sur l’accueil ou l’écran verrouillé. Les widgets nécessitent Flatwise Plus. Les actions sur les tâches utilisent le compte connecté et ses autorisations existantes.

Les achats Plus passent par l’App Store. L’app vérifie les droits d’achat avec StoreKit et ne reçoit aucune donnée bancaire ni de carte. L’app iOS n’intègre ni traceurs publicitaires ni SDK d’analyse.

10. Déconnexion, suppression et conservation

La déconnexion termine la session Appwrite. Les données du compte et de l’app dans le cloud restent disponibles pour une prochaine connexion ; les données locales restent aussi sur l’appareil. Tant que vous utilisez le compte, le profil et les données de groupe sont conservés pour les fonctions décrites. Vous pouvez modifier ou supprimer des tâches et dépenses individuelles.

Dans Réglages → Danger Zone → Supprimer le compte, vous pouvez lancer la suppression après lecture des conséquences et confirmation explicite. Cela supprime le compte Appwrite, le profil et sa sauvegarde, le profil de membre des espaces connectés et les données locales : tâches, dépenses, règlements, caches de photos, adhésions, sessions et réglages. L’app quitte les groupes des autres. Vos groupes, leurs données communes et leurs codes publics d’invitation sont supprimés pour tous les membres.

Les tâches, dépenses, règlements et activités passées partagés dans les groupes d’autres personnes restent pour leurs membres et peuvent contenir d’anciens noms. Pour une autre demande, écrivez à info@flatwi.se. Les événements exportés et les copies conservées par d’autres ne sont pas rappelés. Pour les comptes liés à Apple, l’autorisation de connexion est révoquée sur le serveur. Votre compte Apple et vos achats App Store ne sont pas supprimés.

La suppression nécessite une connexion à Appwrite. En cas d’erreur réseau ou serveur, elle reste en attente ; les données déjà effacées ne sont pas restaurées. L’app suspend les modifications cloud sur cet appareil et permet de réessayer. La déconnexion n’a lieu qu’après confirmation de la suppression distante et du nettoyage local. Une ancienne inscription à la liste d’attente est indépendante et peut être supprimée par e-mail.

La déconnexion ou le changement de compte retire le cache de calendrier lié au compte, les modifications non synchronisées et les rappels locaux. La suppression du compte efface aussi vos événements, les vues de groupe et les abonnements aux changements. Quitter un groupe retire le partage correspondant ; votre événement personnel reste.

11. Vos droits concernant l’app

Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation et portabilité, retirer le consentement pour l’avenir et vous opposer aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Écrivez à info@flatwi.se. Vous pouvez saisir une autorité de protection des données, notamment dans votre pays de résidence habituelle, de travail ou du manquement présumé. Pour les prestataires privés bavarois, l’autorité compétente est l’autorité bavaroise de protection des données. L’app ne prend pas de décisions automatisées ayant des effets juridiques ou d’une importance comparable.