Datenschutzerklärung

Stand: 4. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Lukas Kamm (Flatwise)
Fronfestgasse 11
92224 Amberg
E-Mail: info@flatwi.se

2. Frühere Warteliste

Die Warteliste ist geschlossen. Bei einer früheren Anmeldung haben wir ausschließlich deine E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung gespeichert.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Deine frühere Einwilligung gilt ausschließlich für Informationen zum Start von Flatwise und gegebenenfalls zum frühzeitigen Zugang. Es erfolgen keine neuen Wartelisten-Anmeldungen über diese Website. Grundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Speicherung und Empfänger

Deine Daten werden bei Vercel Inc. für das Hosting, bei Notion Labs, Inc. für die Warteliste und bei Resend, Inc. für die Kontaktverwaltung und den späteren Versand der angekündigten Early-Access-Informationen verarbeitet. Bei einer Verarbeitung außerhalb der EU stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer und deine Rechte

Die Adresse wird bis zur Abmeldung, einem Löschwiderspruch oder längstens bis zum offiziellen Launch plus angemessener Nachlauffrist gespeichert. Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerruf und Beschwerde. Eine E-Mail an info@flatwi.se genügt.

6. Hosting & Analyse

Diese Seite nutzt Vercel Web Analytics zur anonymisierten, cookie-freien Reichweitenmessung. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine IP-Adressen dauerhaft gespeichert.

7. Flatwise für iOS: Konto und Haushaltsdaten

Diese Erklärung gilt auch für die Flatwise-App. Bei „Mit Apple anmelden“ verarbeitet die App deine app-spezifische Apple-Nutzerkennung und – sofern Apple sie bereitstellt – deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Liefert Apple bei der ersten Anmeldung einen Namen, übernimmt Flatwise ihn für dein Profil. Bestehende Profilnamen haben Vorrang; du kannst deinen Namen später bearbeiten. Bei der Registrierung per E-Mail gibst du deinen Anzeigenamen selbst ein. Dein Name wird mit deinem Konto gespeichert und deinen Gruppenmitgliedern angezeigt. Ein Profilbild ist freiwillig. Dein Apple-Passwort erhält Flatwise nicht. Die App verwendet die Apple-Nutzerkennung zur Kontozuordnung und eine daraus abgeleitete Kennung für gemeinsame Mitgliederprofile.

Flatwise verarbeitet die von dir eingegebenen Aufgaben einschließlich Fälligkeiten, Wiederholungen, Zuweisungen und Erledigungen, Gruppenmitgliedschaften sowie Personen, Ausgaben und Abrechnungen. Diese Daten dienen der persönlichen und gemeinsamen Organisation, der fairen Aufgabenverteilung und der Berechnung gemeinsamer Ausgaben. Rechtsgrundlage für die benötigten Kontofunktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Appwrite Cloud, gemeinsame Bereiche und Empfänger

Für die Kontenanmeldung übermittelt die App das von Apple ausgestellte, kurzlebige Identitätstoken verschlüsselt an Appwrite Cloud. Appwrite prüft darüber die Anmeldung und verwaltet das Flatwise-Konto sowie die zugehörige Sitzung in der Projektregion Frankfurt. Die Sitzung wird auf deinem Gerät ausschließlich im iOS-Schlüsselbund gespeichert. Dein Apple-Passwort wird nicht übermittelt. Beim regulären Apple-Login tauscht eine serverseitige Funktion den einmaligen Apple-Autorisierungscode gegen einen Refresh-Token. Dieser wird in einer verschlüsselten, ausschließlich serverseitig zugänglichen Datenbankspalte gespeichert, damit die Anmeldefreigabe bei der Kontolöschung ohne zusätzliche Apple-Anmeldung widerrufen werden kann. Nach erfolgreichem Widerruf wird der Token entfernt; der verbleibende technische Löschbeleg wird nach Abschluss der Kontolöschung entfernt. Der dafür nötige Entwickler-Schlüssel bleibt ausschließlich in der geschützten Serverkonfiguration.

Die App speichert Anwendungsdaten zusätzlich lokal auf deinem Gerät. Dein Profil, dein freiwilliges Profilbild, deine Gruppen sowie deine Aufgaben, Ausgaben, Abrechnungen, Aktivitäten und persönliche Sicherung werden in der Appwrite-Projektregion Frankfurt gespeichert. So kannst du Gruppen beitreten, gemeinsame Inhalte mit Mitgliedern nutzen und deine Daten nach einer erneuten Anmeldung wieder laden.

In gemeinsamen Gruppen werden Name, freiwilliges Profilbild, gemeinsame Aufgaben, Zuweisungen, Ausgaben, Abrechnungen und Aktivitäten mit den verbundenen Mitgliedern geteilt. Aktivitäten werden von der App für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen abgerufen; ältere Einträge werden bei erfolgreicher Synchronisierung zur Bereinigung vorgesehen. Gruppeneinladungen werden über einen nicht öffentlichen Appwrite-Datensatz serverseitig geprüft. Der öffentliche Link enthält nur einen zufälligen Einladungscode. Wer den Link kennt, sieht auf der Einladungsseite den Gruppennamen, den Gruppentyp, die aktuelle Mitgliederanzahl und gegebenenfalls den Anzeigenamen der Person, die die Gruppe erstellt hat, aber keine Profilbilder, Kontodaten oder Inhalte. Teile den Link trotzdem nur mit den vorgesehenen Personen.

Apple verarbeitet die für die Apple-Anmeldung und App-Store-Käufe erforderlichen Daten nach den jeweiligen Apple-Bedingungen. Appwrite verarbeitet die beschriebenen Konto- und Anwendungsdaten als technischer Dienstleister. Informationen zu Apples Datenschutzmaßnahmen findest du in Apples Datenschutzerklärung; Informationen zu Appwrite findest du in der Appwrite-Datenschutzerklärung.

Bei der Anmeldung per E-Mail verarbeitet Flatwise deine E-Mail-Adresse und einen kurzlebigen Anmeldelink zur Erstellung der Kontositzung.

Wenn du Inhalte meldest, speichern wir deine Beschreibung sowie die zugehörigen Konto-, Mitglieder- und Gruppenkennungen zur Prüfung von Missbrauch. Diese Meldungen sind nur für den Betreiber zugänglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse am Schutz der Nutzer und am sicheren Betrieb. Meldungen werden nach Abschluss der Prüfung und Ablauf einer Nachbearbeitungsfrist von 90 Tagen gelöscht, sofern keine erforderliche gesetzliche Aufbewahrung entgegensteht. Bei der Kontolöschung werden zugehörige Meldungen entfernt.

Persönliche Kalenderbelegungen einschließlich Titel, Ort, Notiz, Zeitzone, Serienausnahmen und Freigabeauswahl werden in Appwrite gespeichert. Vollständige Daten sind nur für den Eigentümer lesbar. Ausgewählte Gruppen erhalten eine serverseitig erzeugte Ansicht: Bei „Nur beschäftigt“ werden Titel, Ort und Notiz nicht an andere Mitglieder übertragen. Änderungen an Freigaben werden erst nach Bestätigung durch den Server wirksam. Einträge werden nicht automatisch mit später beigetretenen Gruppen geteilt. Bereits offline empfangene Informationen können nicht sofort aus der Ferne gelöscht werden; ein bestätigter Abgleich entfernt widerrufene Freigaben aus dem App-Cache. Kalenderdaten anderer Mitglieder werden nicht in deine persönliche Flatwise-Sicherung übernommen.

Wenn du „Nutzungsdaten teilen“ aktivierst, hilfst du uns, die Nutzung von Flatwise zu verstehen und die App zu verbessern. Diese freiwillige Freigabe umfasst Aufrufe von App-Bereichen, das Speichern von Einträgen, Abläufe rund um das Plus-Angebot sowie die Einrichtung eines Flatwise-Widgets. Aufgaben-, Kalender-, Finanz- und Widget-Inhalte werden dabei nicht übertragen. Die Freigabe ist standardmäßig aus und kann in den Einstellungen jederzeit deaktiviert werden; danach werden keine neuen Nutzungsdaten gesendet.

Bereichs-, Speicher- und Plus-Ereignisse werden ohne Kontositzung, Konto-ID oder dauerhafte Gerätekennung an unser eigenes Appwrite-Backend übertragen. Tagesstatistiken werden höchstens 90 Tage gespeichert. Zufällige Kennungen zur Vermeidung doppelter Zählungen werden nach spätestens 25 Stunden entfernt. Diese zusammengefassten Zahlen können keinem Konto zugeordnet und daher nicht kontobezogen gelöscht werden.

Für Widgets wird getrennt und mit derselben Freigabe deinem Konto zugeordnet, ob mindestens ein Flatwise-Widget eingerichtet wurde. Bereits vorhandene Widgets werden beim Öffnen der App erkannt. Gespeichert wird nur dieser Status, nicht die Anzahl, Platzierung oder der Inhalt der Widgets. Im Adminbereich zählt jedes Konto höchstens einmal als Konto mit eingerichtetem Widget. Der erreichte Status bleibt bis zur Kontolöschung gespeichert, auch wenn das Widget später entfernt oder die Freigabe deaktiviert wird. Aus bestehenden Konto- und Gruppendaten werden außerdem pro Konto die Meilensteine „Aufgabe erstellt“, „Gruppe erstellt“ und „Gruppe beigetreten“ gezählt. Für Kontoverwaltung und gezielte technische Mitteilungen speichern wir getrennt die zuletzt gemeldete App-Version und ausdrückliche Bestätigungen von Mitteilungen.

9. Optionale Gerätefunktionen

Fotos und Kamera werden nur verwendet, wenn du ein Profilbild auswählst oder einen Beleg scannst. Die Texterkennung für Belege läuft auf dem Gerät; ein Belegfoto wird dafür nicht an einen Flatwise-Server hochgeladen. Die aus dem Beleg übernommenen Ausgabendaten werden wie andere gemeinsame Ausgaben gespeichert. Profilbilder können mit deinem Profil und verbundenen Mitgliedern synchronisiert werden.

Eigene Erinnerungen werden mit deiner iOS-Freigabe lokal geplant. Änderungsmitteilungen anderer Mitglieder sind standardmäßig aus und können pro Person und Gruppe abonniert werden. Dafür werden ein gerätebezogener APNs-Token, seine Zuordnung zum Konto und deine Abonnements in Appwrite verarbeitet. Appwrite Messaging und Apples Push-Dienst APNs übermitteln allgemeine Hinweise ohne Termintitel, Ort oder Notiz. Die Zustellung ist nicht garantiert. Abmeldung hebt die Geräteregistrierung bei erreichbarem Server auf; beim Kontowechsel wird die Zustellzuordnung neu gesetzt.

Mit Flatwise Plus und deiner Kalenderfreigabe kann die App Apple-Kalender anzeigen sowie eigene Belegungen und ausgewählte Aufgaben exportieren. Unterstützte schreibbare Apple-Termine aus den geladenen Zeiträumen werden automatisch als private verknüpfte Flatwise-Termine einschließlich Titel, Ort und Notiz in Appwrite übernommen. Eine Freigabe an Gruppen erfolgt nur nach deiner Auswahl. Schreibgeschützte Quellen bleiben lesbar. Änderungen verknüpfter Termine werden bei aktiver App abgeglichen; technische EventKit-Kennungen und die Abgleichsbasis bleiben geräte- und kontogebunden gespeichert. Beim Löschen eines importierten Termins in Flatwise bleibt das Apple-Original erhalten. Ein synchronisierter Zielkalender übermittelt exportierte Daten an seinen Anbieter und gegebenenfalls dessen freigegebene Mitglieder. Beim Trennen gelten die in der App angezeigten Optionen für bereits exportierte Einträge. Abmelden pausiert die Verbindung; Verbindungseinstellungen können bei erneuter Anmeldung desselben Kontos wiederhergestellt werden. Eine Kontolöschung entfernt die kontogebundenen Verbindungseinstellungen.

Flatwise-Widgets verwenden einen lokalen, mit der App geteilten Datenstand für Aufgaben, Termine und Salden. Je nach gewähltem Widget können diese Inhalte auf dem Home- oder Sperrbildschirm sichtbar sein. Widgets benötigen Flatwise Plus. Aufgabenaktionen verwenden das angemeldete Konto und die bestehenden Berechtigungen.

Flatwise Plus wird über Apples App Store abgewickelt. Die App prüft die Kaufberechtigung mit StoreKit und erhält keine Kreditkarten- oder Bankdaten. In der iOS-App sind keine Werbetracker oder Analyse-SDKs eingebunden.

10. Abmelden, Konto löschen und Speicherdauer

Beim Abmelden wird die Appwrite-Sitzung beendet. Deine in der Appwrite Cloud gespeicherten Konto- und Anwendungsdaten bleiben für eine spätere Anmeldung erhalten; lokale App-Daten bleiben dabei ebenfalls auf dem Gerät. Solange du dein Konto nutzt, werden Profil und Gruppendaten für die beschriebenen Funktionen gespeichert; einzelne Aufgaben und Ausgaben kannst du in der App bearbeiten oder löschen.

Unter Einstellungen → Danger Zone → Konto löschen kannst du die Kontolöschung nach Prüfung der angezeigten Folgen und ausdrücklicher Bestätigung starten. Dabei werden dein Appwrite-Konto, dein Profil samt persönlicher Sicherung, dein Mitgliederprofil in verbundenen Bereichen und die lokalen Aufgaben, Ausgaben, Abrechnungen, Profilbild-Caches, Mitgliedschaften, Sitzungen und Kontoeinstellungen gelöscht. Die App verlässt fremde Gruppen. Von dir erstellte Gruppen werden einschließlich gemeinsamer Daten und öffentlicher Einladungscodes für alle Mitglieder entfernt.

Gemeinsame Aufgaben, Ausgaben, Abrechnungen und bisherige Aktivitäten in von anderen erstellten Bereichen bleiben für deren Mitglieder erhalten und können weiterhin frühere Namensangaben enthalten. Bei einem zusätzlichen Löschanliegen wende dich an info@flatwi.se. Bereits exportierte Kalendereinträge und unabhängig gespeicherte Kopien anderer Mitglieder werden durch die Kontolöschung nicht zurückgerufen. Bei Apple-verknüpften Konten wird die Anmeldefreigabe bei Apple im Zuge der Kontolöschung serverseitig widerrufen. Dein Apple Account selbst sowie App-Store-Käufe werden nicht gelöscht.

Die Löschung benötigt eine erreichbare Verbindung zu Appwrite. Bei Offline- oder Serverfehlern bleibt sie offen; bereits gelöschte Daten werden nicht wiederhergestellt. Die App pausiert Cloud-Änderungen auf diesem Gerät und bietet einen erneuten Versuch an. Erst nach bestätigter Cloud-Löschung und lokaler Bereinigung meldet sie dich ab. Eine Wartelisten-Anmeldung auf dieser Website ist davon unabhängig und kann per E-Mail gelöscht werden.

Bei Abmeldung oder Kontowechsel werden der kontogebundene Kalendercache, noch nicht synchronisierte Kalenderänderungen und lokale Kalendererinnerungen entfernt. Bei Kontolöschung werden auch deine eigenen Kalenderbelegungen, Gruppenansichten und Änderungsabonnements gelöscht. Beim Gruppenaustritt entfällt die betreffende Freigabe; deine persönliche Belegung bleibt erhalten.

11. Deine Datenschutzrechte zur App

Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen, Einwilligungen für die Zukunft widerrufen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Schreibe dazu an info@flatwi.se. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Anbieter in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Die App trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.