Política de privacidad

Actualizada: 4 de octubre de 2026

1. Responsable

Lukas Kamm (Flatwise)
Fronfestgasse 11
92224 Amberg, Alemania
Correo: info@flatwi.se

2. Antigua lista de espera

La lista de espera está cerrada. En las inscripciones anteriores solo guardamos tu dirección de correo electrónico y la fecha de inscripción.

3. Finalidad y base jurídica

El consentimiento anterior se limita a información sobre el lanzamiento de Flatwise y, en su caso, el acceso anticipado. Esta web ya no acepta inscripciones. La base jurídica es el consentimiento conforme al artículo 6.1.a del RGPD.

4. Almacenamiento y destinatarios

Vercel Inc. trata datos para el alojamiento, Notion Labs, Inc. para la lista de espera y Resend, Inc. para gestionar contactos y enviar la información anunciada sobre acceso anticipado. Para el tratamiento fuera de la UE nos basamos en las cláusulas contractuales tipo de la UE.

5. Conservación y derechos

La dirección se conserva hasta la baja, una solicitud de supresión o, como máximo, el lanzamiento oficial más un plazo de seguimiento razonable. Tienes derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, retirada del consentimiento y reclamación. Puedes escribir a info@flatwi.se.

6. Alojamiento y análisis

Esta web utiliza Vercel Web Analytics para medir el alcance de forma anonimizada y sin cookies. No se crean perfiles personales ni se conservan direcciones IP de forma permanente.

7. Flatwise para iOS: cuenta y datos del hogar

Esta política también se aplica a la app. Al iniciar sesión con Apple, se trata tu identificador de Apple específico de la app y, si Apple los facilita, tu correo y nombre. El nombre facilitado en el primer acceso se incorpora a tu perfil; los nombres de perfil existentes tienen prioridad y puedes modificarlos después. Al registrarte por correo eliges tu nombre visible. Se guarda con tu cuenta y se muestra a los miembros de tus grupos. La foto de perfil es opcional. Flatwise no recibe tu contraseña de Apple. El identificador de Apple sirve para asociar la cuenta; se utiliza un identificador derivado para los perfiles de miembros compartidos.

Tratamos las tareas que introduces, sus fechas, repeticiones, asignaciones y finalizaciones, las pertenencias a grupos, las personas, los gastos y las liquidaciones. Sirven para la organización personal y compartida, el reparto de tareas y el cálculo de gastos comunes. La base jurídica de las funciones necesarias de la cuenta es el artículo 6.1.b del RGPD.

8. Appwrite Cloud, espacios compartidos y destinatarios

Para iniciar sesión, la app envía de forma cifrada a Appwrite Cloud el token de identidad de corta duración emitido por Apple. Appwrite verifica el acceso y gestiona la cuenta y la sesión en la región del proyecto, Fráncfort. La sesión se guarda en tu dispositivo exclusivamente en el llavero de iOS. No se transmite tu contraseña de Apple. Durante el acceso normal con Apple, una función del servidor intercambia el código de autorización de un solo uso por un token de actualización. Se almacena en una columna cifrada de la base de datos, accesible solo desde el servidor, para revocar la autorización al eliminar la cuenta sin otra sesión con Apple. Tras la revocación se elimina el token; el comprobante técnico restante se elimina cuando termina la supresión de la cuenta. La clave de desarrollador permanece en la configuración protegida del servidor.

Los datos de la app también se guardan localmente. El perfil, la foto opcional, los grupos, las tareas, los gastos, las liquidaciones, las actividades y la copia de seguridad personal se almacenan en la región de Appwrite de Fráncfort. Esto permite compartir contenido y recuperar los datos al volver a iniciar sesión.

En los grupos se comparten con sus miembros el nombre, la foto opcional, las tareas comunes, las asignaciones, los gastos, las liquidaciones y las actividades. La app consulta hasta 90 días de actividad; los registros más antiguos se preparan para su limpieza tras una sincronización correcta. Las invitaciones se verifican en el servidor mediante un registro de Appwrite no público. El enlace público solo contiene un código aleatorio. Quien lo conozca puede ver el nombre y tipo del grupo, el número actual de miembros y, en su caso, el nombre visible del creador, pero no fotos, datos de la cuenta ni contenido. Compártelo solo con las personas previstas.

Apple trata los datos necesarios para el acceso y las compras del App Store según sus condiciones. Appwrite actúa como proveedor técnico de los datos descritos. Consulta la política de privacidad de Apple y la política de Appwrite.

Para acceder por correo, Flatwise trata tu dirección y un enlace de corta duración para crear la sesión.

Si denuncias contenido, guardamos tu descripción y los identificadores de cuenta, miembro y grupo para investigar el abuso. Solo el responsable puede acceder a las denuncias. La base jurídica es el artículo 6.1.f del RGPD: el interés legítimo en proteger a los usuarios y mantener un servicio seguro. Se eliminan tras cerrar la revisión y un periodo de seguimiento de 90 días, salvo obligación legal de conservación. Al eliminar una cuenta se eliminan las denuncias asociadas.

Los eventos personales, con título, lugar, nota, zona horaria, excepciones de recurrencia y selección de grupos, se guardan en Appwrite. Solo su propietario puede leer los datos completos. Los grupos seleccionados reciben una vista creada en el servidor: con «Solo ocupado», no se transmiten título, lugar ni nota a los demás. Los cambios de permisos se hacen efectivos tras la confirmación del servidor. No se comparte automáticamente con grupos a los que te unas después. La información recibida sin conexión no puede borrarse inmediatamente a distancia; una sincronización confirmada retira los permisos revocados de la caché. Los calendarios de otros miembros no se incluyen en tu copia de seguridad personal.

La opción voluntaria de compartir datos de uso nos ayuda a mejorar Flatwise. Incluye visitas a secciones, guardado de entradas, pasos de la oferta Plus y configuración de widgets, pero no el contenido de tareas, calendarios, finanzas o widgets. Está desactivada por defecto y puedes desactivarla en los ajustes; después no se envían nuevos datos de uso.

Los eventos de secciones, guardado y Plus se envían al backend propio de Appwrite sin sesión, identificador de cuenta ni identificador permanente de dispositivo. Las estadísticas diarias se conservan un máximo de 90 días. Los identificadores aleatorios para evitar recuentos duplicados se eliminan en un máximo de 25 horas. Las cifras agregadas no pueden asociarse a una cuenta ni eliminarse por cuenta.

Para los widgets, con el mismo permiso se registra por separado en tu cuenta si se ha configurado al menos uno. Los widgets existentes se detectan al abrir la app. Solo se guarda ese estado, no el número, posición ni contenido. Cada cuenta se cuenta una vez en la administración. El estado alcanzado se conserva hasta eliminar la cuenta, aunque se retire el widget o se desactive el permiso. De los datos de cuenta y grupos también se cuentan por cuenta los hitos de crear una tarea, crear un grupo y unirse a un grupo. Para administrar cuentas y enviar avisos técnicos dirigidos, guardamos por separado la última versión de la app comunicada y las confirmaciones explícitas de avisos.

9. Funciones opcionales del dispositivo

Las fotos y la cámara solo se usan al elegir una foto de perfil o escanear un recibo. El reconocimiento de texto se realiza en el dispositivo; la foto del recibo no se sube a un servidor de Flatwise para ello. Los datos de gastos extraídos se guardan como los demás gastos. Las fotos de perfil pueden sincronizarse con tu perfil y tus grupos.

Los recordatorios propios se programan localmente con tu permiso en iOS. Los avisos de cambios de otros miembros están desactivados por defecto y pueden activarse por persona y grupo. Se tratan en Appwrite el token APNs del dispositivo, su asociación a la cuenta y las suscripciones. Appwrite Messaging y APNs de Apple transmiten avisos generales sin título, lugar ni nota del evento. No se garantiza la entrega. Al cerrar sesión se retira el registro si el servidor es accesible; al cambiar de cuenta se reasigna la entrega.

Con Flatwise Plus y permiso de calendario, la app puede mostrar calendarios de Apple y exportar tus eventos y tareas seleccionadas. Los eventos de Apple compatibles y editables de los periodos cargados se importan automáticamente en Appwrite como eventos privados vinculados, con título, lugar y nota. Solo se comparten con grupos si lo eliges. Las fuentes de solo lectura siguen siendo visibles. Los cambios se sincronizan con la app activa; los identificadores técnicos de EventKit y la base de sincronización se guardan en el dispositivo y para la cuenta correspondiente. Eliminar un evento importado en Flatwise no elimina el original de Apple. Un calendario de destino sincronizado transmite los datos a su proveedor y, en su caso, a sus miembros. Al desconectar se aplican las opciones mostradas en la app para las entradas exportadas. Cerrar sesión pausa la conexión; los ajustes pueden restaurarse al acceder de nuevo con la misma cuenta. La eliminación de la cuenta borra esos ajustes.

Los widgets usan una copia local compartida con la app para tareas, eventos y saldos. Según el widget, estos datos pueden verse en la pantalla de inicio o bloqueo. Se requiere Flatwise Plus. Las acciones sobre tareas usan la cuenta conectada y sus permisos.

Las compras de Plus se tramitan a través del App Store. La app verifica los derechos de compra con StoreKit y no recibe datos bancarios ni de tarjetas. La app iOS no integra rastreadores publicitarios ni SDK de análisis.

10. Cierre de sesión, eliminación y conservación

Al cerrar sesión termina la sesión de Appwrite. Los datos de cuenta y de la app en la nube siguen disponibles para futuros accesos; los datos locales también permanecen en el dispositivo. Mientras uses la cuenta, se guardan el perfil y los datos de grupos para las funciones descritas. Puedes editar o eliminar tareas y gastos individuales.

En Ajustes → Danger Zone → Eliminar cuenta puedes iniciar la eliminación tras revisar las consecuencias y confirmarla expresamente. Se eliminan la cuenta de Appwrite, el perfil y la copia personal, el perfil de miembro en espacios conectados y los datos locales de tareas, gastos, liquidaciones, cachés de fotos, pertenencias, sesiones y ajustes. La app abandona los grupos de otros. Tus grupos, incluidos datos comunes y códigos públicos de invitación, se eliminan para todos sus miembros.

Las tareas, gastos, liquidaciones y actividades anteriores compartidos en grupos de otros permanecen para sus miembros y pueden incluir nombres anteriores. Para otra solicitud escribe a info@flatwi.se. No se retiran eventos exportados ni copias guardadas por otras personas. En cuentas vinculadas a Apple se revoca en el servidor la autorización de acceso. Tu cuenta de Apple y las compras del App Store no se eliminan.

La eliminación requiere conexión con Appwrite. Ante errores de red o servidor queda pendiente; no se restauran datos ya eliminados. Se pausan las modificaciones en la nube en ese dispositivo y se ofrece reintentar. Solo tras confirmar la eliminación remota y la limpieza local se cierra la sesión. Una antigua inscripción en la lista de espera es independiente y puede eliminarse por correo.

Al cerrar sesión o cambiar de cuenta se retiran la caché de calendario de esa cuenta, los cambios aún no sincronizados y los recordatorios locales. Al eliminar la cuenta se borran también tus eventos, vistas compartidas y suscripciones a cambios. Al abandonar un grupo se retira ese permiso; el evento personal permanece.

11. Tus derechos sobre los datos de la app

Dentro de los requisitos legales, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad, retirar el consentimiento para el futuro y oponerte al tratamiento basado en intereses legítimos. Contacta con info@flatwi.se. Puedes reclamar ante una autoridad de protección de datos, especialmente en tu residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción. Para proveedores privados de Baviera es competente la autoridad bávara de protección de datos. La app no toma decisiones automatizadas con efectos jurídicos o de importancia similar.